- Planlar, sıkı bir çalışma disiplinine dönüşmedikçe sadece iyi niyetlerden oluşur.
- Planlamamak için bahaneler
- “Planlama çok zaman alır ”
- “Müşteriler ne istediğini bilmiyor”
- “Planlamada taahhüt ettiklerimiz karşısında hesap vermemiz beklenecek”
- …
Proje Aşamalarının Tanımlanması
Örnek:
2004 Olimpiyat Oyunları
Proje Planlama Süreci
- Proje Bütçesi
- Projenin Takvimi
- Proje durum raporlarının tanımlanması, yetkilendirilmesi
- Ne
- Ne zaman
- Kime
- Projenin Sonlandırılma Planı
- Personel, ekipman, mekan ne olacak
Eylem Planı
- Genellikle bir eylem planı, proje faaliyetlerini (görevler) listeleyen yüksek seviyeli bir proje planıdır ve her önemli görev için aşağıdakileri içeren bilgileri içerir:
- Görevi yerine getirmekten kim sorumludur
- Görevin zaman tahmini
- Kim kime karşı sorumludur
- Gerekli kaynaklar
- Bitiş tarihleri
İş Dağılım Ağacı
- Projenin her bir parçasının performans, sorumluluk, bütçe ve program açısından nasıl katkıda bulunduğunu gösterir
- Ne yapılması gerekiyor?
- Yapılacak iş için hiyerarşik yapı nasıl olmalıdır?
İş Dağılım Ağacı
- Eylem planlarındaki bilgileri kullanarak, her bir görev, anlamlı iş paketlerinin tümü tanımlanıncaya kadar, ard arda daha ince detay seviyelerine ayrılır.
- Festival
- Tanıtım Faaliyetleri
- Reklam
- Reklam metni
- Basınla iletişim
- Ödeme şartları
- Kontrol
- Biletleme
- Poster
- Reklam
- Tanıtım Faaliyetleri
Doğrusal Sorumluluk Şeması
- İş paketini yapmakla yükümlü personel ve kuruluşları gösterir
- Hangi işten kim sorumlu?