• Planlar, sıkı bir çalışma disiplinine dönüşmedikçe sadece iyi niyetlerden oluşur.

 

  • Planlamamak için bahaneler
    • “Planlama çok zaman alır ”
    • “Müşteriler ne istediğini bilmiyor”
    • “Planlamada taahhüt ettiklerimiz karşısında hesap vermemiz beklenecek” 

Proje Aşamalarının Tanımlanması 

Örnek:
2004 Olimpiyat Oyunları

Proje Planlama Süreci

 

  • Proje Bütçesi
  • Projenin Takvimi
  • Proje durum raporlarının tanımlanması, yetkilendirilmesi
    • Ne 
    • Ne zaman
    • Kime 
  • Projenin Sonlandırılma Planı  
    • Personel, ekipman, mekan ne olacak

Eylem Planı

 

  • Genellikle bir eylem planı, proje faaliyetlerini (görevler) listeleyen yüksek seviyeli bir proje planıdır ve her önemli görev için aşağıdakileri içeren bilgileri içerir:
    • Görevi yerine getirmekten kim sorumludur
    • Görevin zaman tahmini
    • Kim kime karşı sorumludur
    • Gerekli kaynaklar
    • Bitiş tarihleri

İş Dağılım Ağacı

 

  • Projenin her bir parçasının performans, sorumluluk, bütçe ve program açısından nasıl katkıda bulunduğunu gösterir

 

  • Ne yapılması gerekiyor?
  • Yapılacak iş için hiyerarşik yapı nasıl olmalıdır?

İş Dağılım Ağacı

 

  • Eylem planlarındaki bilgileri kullanarak, her bir görev, anlamlı iş paketlerinin tümü tanımlanıncaya kadar, ard arda daha ince detay seviyelerine ayrılır.

  • Festival
    • Tanıtım Faaliyetleri
      • Reklam
        • Reklam metni
        • Basınla iletişim
        • Ödeme şartları
        • Kontrol
      • Biletleme
      • Poster

Doğrusal Sorumluluk Şeması 

 

  • İş paketini yapmakla yükümlü personel ve kuruluşları gösterir

 

  • Hangi işten kim sorumlu?